назад

ПАМЯТКА ФОНДОДЕРЖАТЕЛЯ

Переоценка библиотечных фондов

При проведении переоценки необходимо применять те коэффициенты, которые соответствуют периодам приобретения изданий.

Исходными данными для переоценки БФ является его балансовая стоимость и переоценочные коэффициенты.

Переоценка основных средств бюджетных учреждений (в том числе библиотек) определяется Порядком проведения переоценки основных средств и нематериальных активов, утвержденным совместным приказом Минэкономразвития России, Минфином России, Минимуществом России, Госкомстатом России от 25.01.2003 г. № 25/6н/14/7.

БФ, учтенные в ценах на 1 января 1996 г. или на 1 января 1995г., вначале переоцениваются в цены на 1 января 1997 г. по коэффициентам соответствующих переоценок, а затем – в цены 1 января 2003 г. по коэффициентам для документов, учтенных в ценах 1 января 1997 г., что соответствует утвержденному Порядку. Эти правила применимы при оформлении документов на исключение изданий из фондов библиотек. Стоимость каждого исключаемого документа индексируется в соответствии с коэффициентами периода приобретения.

В списках выбывающей литературы для каждого издания дается показатель цены приобретения издания, зафиксированный в учетных документах библиотеки, в специальной графе определяется коэффициент переоценки.

В случаях оценки книг и других изданий, полученных библиотекой взамен утерянных, стоимость их определяется с учетом переоценочных коэффициентов или по рыночным ценам в зависимости от ценности утраченных изданий.

Контроль за фондопользованием:

· Для защиты документов нужен контроль. Главный метод контроля – неконтактный. Неконтактный контроль носит преимущественно психолого-профилактический характер. При этом не требуется наблюдать за всеми абонентами. Контроль осуществляется по принципу избирательности: его должен ощущать лишь тот, кто намерен нарушить правила.

· Постоянная работа с задолженностью. В течение 10 дней каждому из должников посылают напоминание, звонят по телефону. Сведения о напоминаниях регистрируют в читательском формуляре и в специальном журнале. Периодически проводят Дни возвращенной книги.

· Финансовая защита фонда.

1. Превентивное гарантированное материальное обеспечение сохранности выдаваемой за стены библиотеки особо ценной, малоэкземплярной и наиболее спрашиваемой литературы в форме:

· Разовых читательских залогов;

· Залоговых абонементов;

· Ксерокопирования

2. Взыскание неустойки в виде штрафа (фиксированной денежной суммы за каждый день просрочки).

3. Компенсационное возмещение причиненных материальных убытков (нанесенного убытка) библиотеке при утере или порче фондовых материалов в форме:

· Равноценной замены документа;

· Выплаты рыночной стоимости фондового экземпляра.

Использование залоговой практики регулируется Гражданским кодексом.

Выбытие документов из фонда:

Своевременное выявление, изъятие непрофильных, дублетных, устаревших, ветхих, дефектных, «заболевших» изданий и их оперативное исключение из фонда, стабилизация, консервация содействуют улучшению состава фондов и обязательны для выполнения всеми фондодержателями.

· Выбытие документов из фонда оформляется актом об исключении. В каждом акте фиксируются сведения о документах, исключаемых по одной причине: ветхость, дефектность, устарелость по содержанию, дублетность, непрофильность, утрата (утеря читателями).

· Документы, принятые от читателей взамен утерянных, фиксируются в «Тетради учета книг и других документов, принятых от читателей взамен утерянных». На основании сделанных в ней записей составляются акты на поступление и выбытие.

· На прием денег от читателей взамен утерянных книг или других документов составляется приходный ордер, читателю выдается квитанция.

· Продажа списанных из фондов библиотеки документов производится в соответствии с правовыми нормативными актами, а также Положением или Уставом библиотеки. Денежные средства за реализованные издания поступают на счет библиотеки.

Делопроизводство в организации учета фонда

· Организация работы с документами по учету библиотечного фонда осуществляется по правилам ведения делопроизводства (ГОСТ 6.30-97 Унифицированная система организационно-распределительной документации. Требования к оформлению документов);

· Основные документы, в которых осуществляется учет, подлежат постоянному хранению как документы строгой отчетности;

· Сроки хранения учетных документов, устанавливаются в соответствии с правилами организации государственного архивного дела. Для некоторых категорий документов, обеспечивающих учет и сохранность фондов, устанавливаются следующие сроки хранения:

Категория документа	Срок хранения
Книги и ведомости учета библиотечного фонда	Постоянно, до ликвидации библиотеки
Учетный каталог	Постоянно, до ликвидации библиотеки
Описи инвентарных номеров	Постоянно, до ликвидации библиотеки
Сопроводительные документы (накладные, описи, счета, списки на поступающую литературу	5 лет после проверки фонда
Заявления, докладные записки о получении в дар	5 лет
Акты о покупке книг и других документов у частных лиц	Постоянно, до ликвидации библиотеки
Книги (тетради) учета изданий, принятых от читателей взамен утерянных	Постоянно, до ликвидации библиотеки
Акты на списание (исключение) документов, акты проверки библиотечных фондов, карточки учетного каталога на полностью выбывшую литературу	Постоянно, до ликвидации библиотеки

· По истечении сроков хранения учетные документы подлежат уничтожению в установленном порядке.