назад

Н.Ж. НЕКРАСОВА

ФОРМА СУЩЕСТВОВАНИЯ - ЭЛЕКТРОННАЯ

ДОСТУП К ИНФОРМАЦИИ ПРЕДПОЧТИТЕЛЬНЕЕ ЕЕ ХРАНЕНИЯ

Электронная среда библиотеки — это комплекс взаимосвязанных массивов информации и средств, ресурсов, обеспечивающих доступ пользователей к этим массивам.

Электронная среда библиотеки включает:

• online-ресурсы;

• библиотечные информационные системы;

• ресурсы на электронных носителях (компакт-диски).

Электронные ресурсы обладают своей специфи­кой: имеют различную форму (онлайновую, на элек­тронных носителях) и, что не менее важно, носят нема­териальный характер. Поэтому исчерпывающего каталога таких ресурсов и, соответственно, единого метода поиска не может быть.

Важнейшим элементом автоматизации являет­ся электронный каталог. Мы начали освоение элек­тронной среды именно с создания электронного ката­лога — одного из компонентов инновационного обслуживания читателей. Эта работа очень тру­доёмкая, требующая максимального внимания, опе­ративности, библиографической грамотности. Придя на смену традиционному каталогу, электронный не только сохранил его функции, объединив одновре­менно поисковые возможности всех карточных ката­логов, но и значительно расширил прикладную сферу использования.

С августа 2008 г. наши сотрудники активно осваи­вали и изучали АБИС «ИРБИС». Нами была разра­ботана программа «Автоматизация библиотечных про­цессов: АБИС «ИРБИС» в МУК «ЦБС» на 2008-2010 гг.». Благодаря тому, что библиотеки используют один и тот же программный продукт, мы имеем возможность объединить усилия всех филиалов, создавая элек­тронный каталог совокупного фонда ЦБС.

Ежемесячно электронный каталог пополняется описанием 500 изданий. А благодаря участию в кор­поративном проекте МАРС мы имеем возможность пополнять информацию о периодике почти ежене­дельно.

В марте 2009 г. установлен АРМ «Читатель», с помощью которого пользователи могут получить доступ к электронному каталогу и картотеке статей в стенах библиотеки. А в нынешнем году появилась возможность поиска в ЭК через Интернет из любой точки мира.

Электронный каталог включает на сегодня 8,5 тыс. библиографических записей на издания, представ­ленные в фондах библиотек МУК «ЦБС». Отдел ком­плектования в автоматизированном режиме обраба­тывает весь входящий поток литературы, но по-прежнему актуальной остаётся задача проведения ретроспективной каталогизации. В автоматизиро­ванном режиме осуществляется работа с периоди­кой, учёт читателей. Таким образом, автоматизация затронула основные библиотечные процессы: орга­низацию и ведение СБА, комплектование и обработ­ку фондов и т. д.

Какой бы большой и богатой ни была библиотека, она не может полностью удовлетворить потребности пользователей в информации без активного библио­течного партнёрства и межрегионального сотрудни­чества. К последним относится проект МАРС, ресур­сы которого вызывают большой интерес у читателей. Мы вступили в этот проект в 2010 г., что позволило значительно повысить качество информационного обслуживания и снизить временные затраты, необ­ходимые на роспись периодики.

Развитие корпоративных проектов позволяет выйти на новый уровень обслуживания пользовате­лей и решить задачу обмена информацией и попол­нения собственных ресурсов. Доступ к информации всё чаще становится предпочтительнее хранения, прежде всего по экономическим соображениям.

Ещё один корпоративный проект, в котором мы принимаем участие, — «Семантическая библиоте­ка», благодаря которой мы доводим до читателей информацию о своём городе, пропагандируем крае­ведческую литературу. Я думаю, что за корпоратив­ными проектами будущее. За счёт сокращения дуб­лируемой работы различными библиотеками уменьшатся затраты на каталогизацию, которые в современных условиях весьма значительны.

Сегодня информационно-библиографическая работа строится в большей степени на формирова­нии умений, знаний, технических навыков, связан­ных с поиском информации, новыми компьютерны­ми технологиями, а также на освоении навыков анализа и синтеза полученной информации. Важной становится особая форма интеллектуальной дея­тельности библиографа — осмысление методики ориентации в электронном библиографическом (и вообще информационном) пространстве.

Использование в библиотеках современных информационных технологий и компьютерных сетей способствует значительным изменениям роли биб­лиографа в организации обмена информацией как внутри системы, так и на национальном уровне.

Современное поколение читателей, живущих с детства в информационно-перенасыщенной среде, в социальных сетях, блогах и т. д., привыкло получать информацию немедленно. И библиотеки должны быть готовы к этому. Возникает необходимость инно­вации библиографических услуг. Современные читатели хотели бы, чтобы наибольшее количество услуг было доступно им в любое время. А это значит, что неоценимым союзником библиографа являет­ся Интернет, так как многие услуги можно предло­жить именно в Сети.

Область интересов библиографов сильно расши­рилась— от каталогов и локальных справочных изданий до богатейших сетевых ресурсов (справочных, полнотекстовых и т. д.). Новые технологии не только предполагают разработку новых методов выполнения традиционных библиотечных функций (напри­мер, копирование электронной информации как способ обеспечения сохранности электронных изданий; организация электронной книговыдачи; сетевое ком­плектование и др.), но и формируют новые направ­ления деятельности, как то:

• создание электронных информационных ресур­сов библиографического характера и представление их в Сети;

• использование электронных информационных ресурсов, созданных другими библиотеками в про­цессе справочно-информационного обслуживания читателей;

• информационный поиск по всем доступным интернет-ресурсам;

• систематизация ресурсов (создания путеводителей и навигаторов).

Создание электронных библиографических ресур­сов опирается на традиционную методику и обога­щается новыми возможностями и достижениями информационных технологий. Простота работы и широкие возможности современного программного обеспечения (текстовый процессор Word, система подготовки презентаций PowerPoint, язык разметки интернет-страниц HTML и др.) позволяют создавать замечательные электронные библиографические ресурсы, доступные и в стенах библиотеки, и в Глобальной сети.

Среди информационных электронных продуктов, создаваемых библиотекой в рамках библиографиче­ской деятельности, мы в основном сделали акцент на подготовку библиографических пособий краеведче­ской и тематической направленности как наиболее востребованных. Готовые продукты планируем раз­мещать на сайте библиотеки. Первый интернет-проект, дайджест «Демидовы», уже опубликован (http:// detbib.ucoz.ru/). Специалисты библиотеки продолжают поиск интересных и оптимальных форм и технологий представления собственных информа­ционных продуктов в Сети.

В процессе использования интернет-ресурсов мы начали создавать тематические списки и навигато­ры по сайтам (например, «Собираешься в отпуск? Собери информацию!»). Безусловно, многие списки назвать библиографическими можно лишь условно, поскольку в них приводятся только самые необходи­мые данные о ресурсе: название и местонахождение. Я думаю, необходимы чётко сформулированные мето­дические рекомендации составления библиографи­ческих пособий по Интернет-ресурсам, которых пока нет. Здесь же хотелось бы отметить, что ценность библиографических списков значительно возраста­ет при использовании возможности опубликования библиографической продукции в Сети, снабдив гиперссылками и связями с разнообразными доку­ментами. И данное направление нужно широко про­пагандировать и развивать.

Успешное развитие в электронной среде получи­ли тематические библиографические обзоры. На нашем сайте http://www.cbsgovp.ru/ постоянно при­сутствует периодически обновляемый обзор самой интересной, актуальной литературы «Советуем про­читать». Возрастает количество библиографических справок, выполняемых с помощью Интернета, так как библиотека испытывает в настоящее время большие трудности с пополнением фонда печатными источ­никами информации.

Компьютерные технологии позволяют библио­графу в результате поиска выходить на полный текст первоисточника и работать непосредственно с ним, трансформируя информацию в соответствии с потреб­ностями пользователя. Благодаря компьютеризации увеличивается как ёмкость библиографических ресурсов, так и оперативность предоставления инфор­мации.

Основной задачей традиционных библиотек ста­новится разработка технологий организации мно­гоуровневого информационного пространства. Есть основания полагать, что новый арсенал средств и воз­можностей позволит библиографическим службам занять достойное место в формирующейся структу­ре информационных коммуникаций.