Отдел организации фондов и каталогов занимается формированием библиотечных ресурсов Муниципального учреждения «Централизованная библиотечная система» Городского округа «Город Якутск» и организацией и управлением справочно-поискового аппарата.

До централизации существовало два самостоятельных отдела: отдел обработки и отдел комплектования. В 1978 г. в связи с централизацией эти два отдела были объединены в Отдел комплектования и обработки, который был реорганизован в Отдел организации фондов и каталогов в 2000 г.

· Заведующая – Захарова Елена Иннокентьевна, заведует с 2006 г., отличник культуры РС (Я)

· Главный библиотекарь - Григорьева Валентина Михайловна, в отделе работает с 1985 г., отличник культуры РС (Я), имеет Сертификат каталогизатора в формате “RUSMARC”

· Заведующая сектором – Потапова Людмила Андреевна, в отделе работает с 1990 г., отличник культуры СССР

Ведущие библиотекари:

· Васильева Агафья Алексеевна, в отделе работает с 2005 г., имеет Сертификат каталогизатора в формате “RUSMARC”

· Гуляева Дария Гаврииловна, в отделе работает с 1991 г., отличник культуры РС (Я), имеет Сертификат каталогизатора в формате “RUSMARC”

· Ефимова Марта Афанасьевна, в отделе работает с 2011 г.

· Тё Галина Васильевна, в отделе работает с 1983 г., отличник культуры РС (Я)

· Цивилева Людмила Викторовна, в отделе работает с 2001 г., отличник культуры РС (Я)

Основные направления работы:

· Текущее комплектование и докомплектование фонда МУ «ЦБС г. Якутска» всеми видами документов;

· Обеспечение учета: прием и учет поступивших и выбывших документов

· Каталогизация: организация, ведение, редактирование каталогов и управление системой каталогов;

· Сохранность единого фонда ЦБС.

· Оформление пакета документов на котировочные запросы и аукционы на закупку книг и периодических изданий в соответствии с Федеральным законом от 21 июля 2005 г. N 94-ФЗ

Ресурсы

· Генеральный каталог (служебный) - cодержит библиографические описания книг и других изданий с указанием инвентарных номеров и места хранения.

· Алфавитный каталог - отражает отечественные и зарубежные книги

· Систематический каталог - организован на основе библиотечно-библиографической классификации (ББК).

· Электронный каталог МУ «ЦБС» ГО «Город Якутск»

· Сводный список периодических изданий по полугодиям.

· Фонд ЦБС: по состоянию на 01.01.2012 г. - 450 983 единиц хранения.

· Поступление: за 2011 г. - 48 247 экз. документов.

Основные источники комплектования:

1. местные книжные магазины,

2. Национальное книжное издательство «Бичик»,

3. Институт гуманитарных исследований,

4. ведущие центральные издательства России,

5. авторы книг и т.д.

Электронный каталог книг создан в программе “MARC” в 1996 г.

С 2008 года полностью перешли на программный продукт АБИС “OPAC-midi”.

Создан Сводный электронный каталог Якутской ЦБС в удаленном режиме.

На 01.01.2011 г. объем Сводного электронного каталога ЦБС составляет более 112 тысяч библиографических записей.

В соответствии с возложенными функциями, отдел ведет методическую работу по своему профилю. Это – помощь в освоении программного продукта АБИС “OPAC-midi”, участие в семинарах, проводимых в ЦБС, методическая и практическая помощь библиотекам-филиалам и отделам ЦГБ, составление методических материалов, подготовка и составление статистического и информационного отчетов и т.д.

По определению параметров, по изучению и анализа фонда библиотек, Отдел разработал Программу «Оптимизация книжного фонда МУ «ЦБС г. Якутска», которая стартовала с 2007 г. Основная цель данной программы – создание качественного универсального фонда библиотек.

21 58 64 тел. E-mail: